De NVvP is opgericht op 29 januari 1979 en heeft als doel 'het bestuderen van en uitdragen van kennis over onderwerpen van burgerlijk en administratief procesrecht en van rechterlijke organisatie in nationaal of internationaal verband zowel in praktijk als in theorie'. Dit doet de NVvP door het organiseren van lezingen en het uitgeven van publicaties. De vereniging bestaat uit meer dan 800 leden.
De uitdaging
De Nederlandse Vereniging voor Procesrecht wilde een nieuwe website voor hun vereniging waarbij meer dan 800 juridische specialisten zijn aangesloten. De website moest een portaalfunctie hebben waarop de leden moeten kunnen inloggen om zich aan te melden op geplande bijeenkomsten en hun eigen gegevens kunnen aanpassen. Daarnaast moest de beheerder van NVvP tijdens de bijeenkomsten makkelijk de aanwezigheid van het aangemelde lid online kunnen bevestigen en hem na afloop automatisch een e-mail met gepersonaliseerd HTML certificaat kunnen sturen. Ook moesten leden in een PDF databank de beschikbare publicaties (PDF) kunnen doorzoeken.
- Geavanceerd ledenportaal
- Aanmelden op geplande bijeenkomst
- Aanwezigheid online bevestigen
- Bulk e-mailen van gepersonaliseerde certificaten
- Doorzoeken inhoud PDF documenten.
De oplossing
Na een uitgebreide intake en PRFT® plan van aanpak, hebben we een ledenportaal gebouwd waarop alle leden kunnen inloggen met hun eigen gegevens. Daar kunnen ze hun gegevens wijzigen en zich aanmelden op geplande activiteiten.
In de back-end hebben we een functie gebouwd, waarmee de beheerder van de activiteiten eenvoudig de aanwezigheid van de leden kan bevestigen en vervolgens met een druk op de knop alle aanwezigen van een specifieke bijeenkomst een gepersonaliseerde certificaat kan sturen als bewijs van aanwezigheid.
Als derde hebben we een PDF databank ontwikkeld waarbij de zoekfunctie niet alleen de titel van het bestand, maar de daadwerkelijke tekst van de PDF documenten doorzoekt. Hiermee kunnen de leden zoeken naar specifieke publicaties.
