Umbraco content migratie: Wat neem je mee en wat laat je achter?

Waarom dit onderwerp bijna altijd onderschat wordt

Veel organisaties werken al jaren met dezelfde contentstructuur. Die structuur is niet in één keer ontworpen, maar ontstaan. Nieuwe pagina’s zijn toegevoegd, velden uitgebreid, modules aangepast. Het platform werkt, dus het voelt logisch.

Totdat er gemigreerd wordt.

Bij een overstap zoals een Umbraco 13 naar 17 migratie blijkt dat documenttypes minder helder zijn dan gedacht. Dat maatwerk gebaseerd is op aannames van jaren geleden. Dat media en contentstructuur door elkaar lopen.

Een migratie legt niet alleen techniek bloot, maar ook opgebouwde keuzes.

Migreren is geen kopieeractie

Technisch is content vaak over te zetten. Inhoudelijk is dat een ander verhaal.

Zodra de nieuwe omgeving anders wordt ingericht, ontstaat de vraag of bestaande content daar nog logisch in past. Niet elk veld hoeft mee. Niet elke structuur is toekomstbestendig.

Hier ontstaan scenario’s.

• Scenario één: je zet alles één-op-één over.
• Scenario twee: je herstructureert waar nodig.
• Scenario drie: je gebruikt de migratie als kantelpunt.

Welke route logisch is, hangt af van hoe jullie huidige omgeving is opgebouwd.

Waar het verschil wordt gemaakt

Het echte werk zit in het expliciet maken van keuzes.

• Welke documenttypes blijven bestaan?
  Wat kan samengevoegd worden?
  Welke velden voegen nog waarde toe?

In veel gevallen blijkt dat een migratie ook een opschoningsmoment is. Oude complexiteit kan verdwijnen. Structuren kunnen eenvoudiger. Beheer wordt overzichtelijker.

Wie dit moment overslaat, neemt oude aannames mee naar een nieuwe versie. Soms is het zelfs verstandiger eerst te kijken of Umbraco updaten naar de nieuwste versie voldoende is.

De rol van media en relaties

Ook de mediabibliotheek vraagt aandacht. Bestanden zijn in de loop der tijd vaak dubbel opgeslagen of onlogisch geordend. Verwijzingen tussen content en media kunnen kwetsbaar zijn.

Tijdens een migratie komt dit aan het licht. Dat maakt het ook een logisch moment om orde aan te brengen. Niet omdat het moet voor de migratie, maar omdat het helpt voor de jaren daarna.

Wanneer minder meenemen verstandiger is

Soms blijkt dat een deel van de content eigenlijk niet meer past bij de huidige koers van de organisatie. Dan is de vraag niet hoe je alles meeneemt, maar of je alles moet meenemen.

Een migratie kan dan fungeren als herijkingsmoment.

Dat vraagt meer denkwerk vooraf, maar levert vaak rust op in beheer en structuur.

Wanneer wordt content migratie complex?

Complexiteit ontstaat wanneer meerdere talen, subsites of maatwerkcomponenten sterk met elkaar verweven zijn. Ook wanneer eerdere updates zijn overgeslagen of de omgeving jarenlang organisch is gegroeid, neemt de afhankelijkheid tussen onderdelen toe.

In zulke situaties is het niet verstandig direct te migreren. Eerst inzicht, dan besluit. Een Second Opinion bij een Umbraco migratie helpt om afhankelijkheden zichtbaar te maken voordat er technische stappen worden gezet.

Content migratie wordt ingewikkeld wanneer afhankelijkheden onzichtbaar zijn.